Datenschutzerklärung

 

1. Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung betrifft alle Personen, die die Dienstleistungen der Dr. Roell Hausverwaltungs-, Baubetreuungs- und Realitäten GmbH FN 123248y, 1010 Wien, Bösendorfer Straße 1/26 (im Folgenden DR. ROELL genannt) nutzen. Wir informieren Sie damit über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen. Wir achten Ihre Privatsphäre und sind bestrebt, die gesetzlichen Vorgaben für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (EU-Verordnung Nr. 679/2016 (DSGVO), DSG und TKG 2003) genau einzuhalten. Alle Ihre personenbezogenen Daten werden auf dieser Grundlage verarbeitet.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist DR. ROELL, dessen Datenschutzverantwortlicher unter der Mailadresse verwaltung@roell.at erreichbar ist.

Mit der Nutzung unserer Dienstleistungen und der Erteilung von Einwilligungen im Sinne dieser Erklärung bestätigen Sie, dass Sie das 14. Lebensjahr vollendet haben und in der Lage sind, eine zulässige Einwilligung zu erteilen, oder dass bereits eine wirksame Einwilligung Ihres Erziehungsberechtigten oder Ihres Sachwalters vorliegt.

2. Angaben gemäß Art 13 und Art 14 DSGVO

Wir benötigen die personenbezogenen Daten, die Sie uns von sich und Dritten übermitteln, zur Erbringung unserer vertraglichen Dienstleistungen für Sie. Wir müssen diese Daten zu diesem Zweck verarbeiten. Dabei handelt es sich insbesondere um alle Daten, die Sie uns

im Rahmen der Nutzung unserer Website zur Kontaktaufnahme mit Formularen und der sich daraus ergebenden Korrespondenz, Abwicklung von Anfragen und deren Erledigung übermitteln; im eigenen oder fremden Namen (z.B. Miteigentümer, im Haushalt lebende Dritte, etc.) übermitteln oder die Sie und Dritte betreffen, damit die Daten im Rahmen des von uns angebotenen Tools ITS zur Verwaltung von Miet- und Wohnungseigentumsobjekten verarbeitet und veröffentlicht werden.

Dazu gehören insbesondere:

Stammdaten (Firma, Name, Vorname, Adressen und Zweitadressen, Mail Adresse, Telefonnummern, Kontaktdaten, Geschlecht, Familienstand, Beruf, Geburtsdatum, Sprache, Nationalität, Sozialversicherungsnummer),

Firmenbuchnummer und Gesellschaftsverhältnisse,

Informationen zu Gerichtsverfahren,

Ausweiskopien und Fotos,

Mietenabrechnungen, Zinslisten, Mietzinsvorschreibungen und Rückstandslisten,

Objektabrechnungen,

Termine und Kontakte.

Die dazugehörigen Zwecke umfassen insbesondere die Verwaltung von Immobilien im Auftrag der Eigentümer einschließlich der Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern, Mitbewohnern, Interessenten, Hausbesorgern und Hausbetreuern, Banken, Professionisten und sonstigen Dienstleistern, Sachverständigen, Rechtsanwälten, Steuerberatern, Inkassobüros, Kontaktpersonen der Genannten und sonstigen Geschäftspartnern, Gerichten, Behörden und Ämtern sowie die Erfüllung der Aufgaben eines ordnungsgemäßen Rechnungswesens, die gesamte geschäftliche Korrespondenz.

Diese Daten werden deshalb zu diesen Zwecken von uns gespeichert, verarbeitet und, soweit erforderlich, an Dritte – auch Dienstleister in Drittstaaten als Auftragsverarbeiter für Software- und Agenturdienstleistungen – übermittelt, die sich uns gegenüber zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet haben.

Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitungsprozesse sind die Erfüllung unserer vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber, von Ihnen eingeholte Einwilligungen, gesetzliche, vertragliche oder sonstige rechtliche Verpflichtungen unsererseits (z.B. Dokumentationsrechte und -pflichten nach dem Rechnungswesen, Steuer- und Zollrecht, Vertragswesen, Meldewesen, Rechtsstreitigkeiten) sowie § 96 TKG und unsere berechtigten Interessen (z.B. die Verbesserung unseres Kundenservice, auch im Bereich der Direktwerbung oder die Wahrnehmung unserer eigenen rechtlichen Interessen).

Die Dauer der Speicherung bemisst sich nach der Dauer unserer Geschäftsbeziehung, der Dauer des Bestehens des Bestandobjekts und darüber hinaus nach den für uns geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Tracking Tools und automatisierte Entscheidungen werden von uns nicht eingesetzt.

DR. ROELL verarbeitet in aller Regel keine personenbezogenen Daten, die wir nicht direkt bei Ihnen oder einem von Ihnen dazu Befugten erhoben haben. In den Ausnahmefällen, in denen Daten aus anderen Quellen stammen sollten und wir Ihnen gegenüber verpflichtet sind, die Quelle der Daten offen zu legen, informieren wir Sie natürlich auch entsprechend darüber.

3. Unsere Homepage – unser Webauftritt

Durch den Aufruf unserer Website werden automatisch Ihre Zugriffsdaten erhoben und gespeichert. Diese Zugriffsdaten können insbesondere die aufgerufene Seite, die angesehenen Dateien, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Daten des aufrufenden Rechners, insbesondere des Browsers und des Betriebssystems, sowie die Datenmenge und die Meldung des erfolgreichen Aufrufs umfassen. Diese Zugriffsdaten werden von uns für interne statistische Zwecke verwendet, um die Sicherheit unseres Angebots zu gewährleisten und das Angebot zu optimieren.

Mit der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten in eines unserer Kontaktformulare stimmen Sie für die Dauer der Betreuung dieser konkreten Anfrage der Übermittlung an und Verarbeitung durch uns zu. Dies gilt insbesondere für Ihre Anfragen per Kontakt-Formular, Chat und E-Mails, die Sie uns senden, sowie die Bereitstellung von objektbezogenen Informationen. Wir benötigen diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zu Zwecken der Beweissicherung. Die Speicherung erfolgt, solange dies für die Betreuung allfälliger ergänzender oder nachträglicher gestellter Fragen durch Sie oder uns erforderlich ist.

Wenn Sie sich bei uns für Online-Services von DR. ROELL registrieren und ein Web-Konto anlegen, stellen wir Ihnen Ihre Vertragsdaten online zur Verfügung. Sie verwahren Ihre Zugangsdaten sorgfältig und stellen sicher, dass keine unberechtigten Personen auf das Konto zugreifen. Für unberechtigte Zugriffe, die – wenn auch nur teilweise – auf ein Fehlverhalten Ihrerseits zurückzuführen sind, übernehmen wir keinerlei Haftung.

Die Daten Ihres Kontos werden nur über eine verschlüsselte Internetverbindung übertragen (https). Für den Verlust von Daten oder den Zugriff Dritter auf Ihre Daten übernehmen wir keine Haftung, wenn wir die nach dem Stand der Technik erforderlichen Sicherheitsregeln eingehalten haben.

Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitungen sind Ihre Einwilligung, unsere vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber, unsere berechtigten Interessen und rechtlichen Verpflichtungen aller Art und § 96 TKG. Der Inhalt unserer Website wurde sorgfältig erstellt und mehrfach kontrolliert, für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen übernehmen wir jedoch keine Haftung. Ansprüche auf Schadenersatz wegen Nutzung oder Nichtnutzung der Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter oder unvollständiger Informationen, sind ausgeschlossen. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Wir behalten uns das Recht vor, das Angebot oder Teile davon ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung der Website zeitweise oder endgültig einzustellen.

Der Inhalt und die Programmierung unserer Website sind urheber- und leistungsschutzrechtlich geschützt. Jede Vervielfältigung – auch auszugsweise – und öffentliche Wiedergabe, insbesondere das Kopieren von Texten, Grafiken und Fotos, ist ohne unsere vorhergehende schriftliche Zustimmung verboten.

4. Übermittlung an Dritte / Verpflichtungen von Auftragsverarbeitern

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns unter Umständen innerhalb der Firma unter Berücksichtigung der zulässigen Verwendungszwecke, an Auftragsverarbeiter (z.B. für elektronische Werbung, Informationsbereitstellung), die sich uns gegenüber zur Einhaltung der geltenden Datenschutz-Standards verpflichtet haben, oder an Dritte, die für die Erbringung der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen beigezogen werden müssen, übermittelt. Sollte die Einhaltung europäischer Datenschutz-Standards nicht möglich sein – etwa, weil im konkreten Fall Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder Zertifizierungen nicht gewährleistet sind – kontaktieren wir Sie rechtzeitig und holen auch die erforderlichen Einwilligungen von Ihnen ein. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte unter verwaltung@roell.at.

5. Cookies

Wir verwenden Cookies, das sind kleine Textelemente, die zum Speichern von Informationen in Webbrowsern verwendet werden. Cookies werden bei Ihrem nächsten Besuch unseres Webauftritts erkannt und tragen erheblich dazu bei, Ladevorgänge zu beschleunigen und die Nutzung unserer Angebote komfortabel für Sie zu machen. Ihre von Cookies erkannten und gespeicherten Informationen dienen Ihrer Wiederkennung, aber auch der Analyse Ihres Nutzerverhaltens. Sie werden auf dem Server des jeweiligen Anbieters, der sich als Auftragsverarbeiter uns gegenüber zur Einhaltung der geltenden Datenschutzstandards verpflichtet hat, gespeichert.

Nachdem Sie unseren Webauftritt besucht haben, bleiben Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, sofern Sie dies nicht von vornherein verweigern oder Sie Cookies nicht aktiv löschen. Das aktive Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität unserer Webauftritte für Sie beeinträchtigen. Sie können die Speicherung der Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Weiterleitung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das auf der Website google.com verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Das Plug-In ist jedoch nur für bestimmte Browser-Programme verfügbar.

6. Kontakt

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns gespeichert und verarbeitet werden, verlangen. Sie haben als Betroffener auch das Recht auf Widerruf, Auskunft, Löschung, Richtigstellung, Einschränkung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht unsererseits gegenübersteht.

7. Sonstiges

Wir haben organisatorische und technische Schutzmaßnahmen, die wir laufend evaluieren und bei Bedarf anpassen, implementiert, um Ihre von uns gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und an neue Entwicklungen anzupassen. Die neue Fassung gilt ab Bereitstellung auf unserer Website. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung und unser Impressum sind jederzeit auf unserer Website unter www.roell.at abrufbar.